Desde 2017 o Departamento de Comunicação solicita aos clubes filiados e registrados os dados cadastrais e elementos visuais para a  atualização no sistema da LMFT e arquivar, considerando que o próprio sistema on-line pode ser atualizado pelo próprio diretor que tenha o acesso. Vale destacar que até 2016 isso não era feito e não tínhamos o controle, mas agora já temos dados de 70% dos clubes. Outros 30% são os clubes que não mandam nenhuma informação, sendo assim não podemos divulgar algo sobre o time usando o escudo se estiver desatualizado, lembrando que isso é obrigação do time mandar para o departamento de comunicação.